服務項目詳情

針對大樓內之各項行政、文書事務工作、由專業人員執行大樓內之各項行政庶務工作、以建立管委會之正常運作。 基本方針:大樓庶務工作瑣碎﹑繁多,本公司以專業之事務人員以多年經驗為管理委員會提供行政事務管理服務。每月大樓內之財務﹑會計報表之製作﹑查核﹑代收﹑代繳。

一、社區行政類:
1、員工值勤簽到表、排班輪值、輪休表 2、訪客登記簿 3、信件代收簿 4、勤務報告書 5、停車位名冊 6、事故處理報告書 7、住戶資料總表、所有權人資料總表 8、入籍申請書 9、遷入(出)戶登記表 10、住戶施工記錄表 11、住戶、委員反應委託事件記錄表 12、巡邏記錄表 13、公告存檔 14、會議相關表報:簽到單、通知單、會議記錄 15、執行報告書 16、社區清潔工作表 17、違規停車告知單 18、社區對外發函 19、管委會委員連絡表 20、社區常用電話、廠商連絡表 21、住戶現況一覽表

二、社區財務類:
1、裝潢施工保證金繳納登記表 2、管理費相關表報:收繳明細、繳交通知單、收繳明細清冊 3、財務相關表報:申購單、支出憑單 4、代繳通知單:瓦斯費、水費、電費

三、社區設備類:
1、建築物相關鑰匙借出登記卡 2、警局消防安全檢查卡 3、財產登記及財產增減表 4、住戶領用公共物品明細表 5、設備維護卡 6、錄影帶控制表

四、社區服務類
1、住戶委託租售登記表 2、住戶訂報登記表 3、有線電視裝設記錄表

五:特定生活服務
1、裝潢施工服務:
1 - 1 聯絡專業設計師、廠商提供設計、估價
1 - 2 督導施工管理及材料管制。

2、代聘臨時幫傭、管家服務:
2 - 1 提供代聘臨時幫傭、管家從事到府清潔打掃等家管服務。(每小時以NTD250元計算)。

3、臨時伴讀服務:
3 - 1 提供社區住戶學童課後課業輔導服務。
3 - 2 代聘特約人員擔任,費用另議。

行政管理服務
1 電腦文書處理及大樓刊物公告製作
2 協助現場主管辦理住戶相關行政事務
3 每月填列管理委員會管理收據
4 每月印製管理委員會收支月報表
5 辦理協立廠商請款作業及放款
6 有線電視代申裝服務
7 社區住戶與用戶有關社區資訊諮詢服務
8 管理委員會交辦工作執行
9. 公告會議記錄文書繕打
10. 所有規章辦法準則建檔管理
11. 管理費欠繳戶之代理催繳
12. 所有空調電氣消防給排水結構等圖面資料建檔管理
13. 管理費三聯單之製作及列印
14. 住戶裝修資料建檔管理
15. 管理中心電話的接聽及受理叫修 大樓管理規劃內容及各式表格之建立集合式大樓之事故涵概了溝通、支援及管理等項目,不但雜而且繁多;汎得保全公司為減輕管理委員會之人力及物力上之負擔,以社區管理營運中心作為社區之服務導向,就是想提升貴大樓之居住品質。

內容 1、管理規則
(1)大門出入門禁管制辦法規劃。
(2)裝潢施工、搬家管制辦法規劃。
(3)公共設施使用辦法規劃。
(4)管理費、收支管理辦法訂定。
(5)服務中心作業方式之建立與規劃。
(6)清潔美護作業方式之建立與規劃。
(7)社區活動之規劃。

2、財務管理
(1)協助大樓財務評估及訂定各戶分攤表。
(2)每月15日前提報上月份各項收支明細表,經管委會主委、財 委等相關委員簽名後公告。
(3)設立大樓專用會計帳簿記錄每日會計事項並整理保管各種會計憑證、單據、表冊。
(4)各項基金及管理費設立銀行專戶保管。
(5)代收各項費用(以管理費為主)並協助公告繳交及發函催繳。
(6)會議時協助財委提報財務收支情形及滯繳住戶明細。
(7)大筆財務支出以費用請購單按流程認可後方所動用。
(8)建立大樓財產清冊,包括建設公司移交設施、財產及管委會自行購置部份。
(9)代繳公共設施各項費用(水電費、瓦斯費)。

3、教育訓練
(1)服務人員清潔人員調度及排班作業。
(2)人事資料建立與建檔。
(3)管理模式、緊急應變之教育與訓練。
(4)現場派駐人員之心理輔導和意見溝通。         
(5)現場派駐人員之服裝、言行舉止、工作態度、親和力之考核與督導。
(6)配合大樓需要舉辦各項講習。

地址: 台中市北屯區北屯路455號8F  電話: 04-22446633 連絡人   傳真: 04-22447386

 

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